(一)網站維護目的
網站維護的目的是為了讓您的網站能夠長期穩定地運行在Internet上,及時地調整和更新您的網站內容,在瞬息萬變的信息社會中抓住更多的網絡商機。
(二)網站維護的項目
網站的軟硬件維護
包括服務器、操作系統、和Internet聯接線路等等,以確保網站的24小時不間斷正常運行。
網站內容的更新
一個好的網站需要定期或不定期地更新內容,才能不斷地吸引更多的瀏覽者,增加訪問量。
網站的軟硬件維護
計算機硬件在使用中常會出現一些問題,同樣,網絡設備也同樣影響企業網站的工作效率,網絡設備管理屬于技術操作,非專業人員的誤操作有可能導致整個企業網站癱瘓。內容更新是網站維護過程中的一個瓶頸。網站的建設單位可以考慮從以下五個方面入手,使網站能長期順利地運轉。
第一,在網站維護?網站建設初期,就要對后續維護給予足夠的重視,要保證網站后續維護所需資金和人力。很多單位是以外包項目的方式建設網站的,建設時很舍得投入資金。可是網站發布后,維護力度不夠,信息更新工作遲遲跟不上。網站建成之時,便是網站死亡的開始。
第二,要從管理制度上保證信息渠道的通暢和信息發布流程的合理性。網站上各欄目的信息往往來源于多個業務部門,要進行統籌考慮,確立一套從信息收集、信息審查到信息發布的良性運轉的管理制度。既要考慮信息的準確性和安全性,又要保證信息更新的及時性。要解決好這個問題,領導的重視是前提。
第三,在建設過程中要對網站的各個欄目和子欄目進行盡量細致的規劃,在此基礎上確定哪些是經常要更新的內容,哪些是相對穩定的內容。由承建單位根據相對穩定的內容設計網頁模板,在以后的維護工作中,這些模板不用改動,這樣既省費用,又有利于后續維護。
第四,對經常變更的信息,盡量用結構化的方式(如建立數據庫、規范存放路徑)管理起來,以避免數據雜亂無章的現象。如果采用基于數據庫的動態網頁方案,則在網站開發過程中,不但要保證信息瀏覽環境的方便性,還要保證信息維護環境的方便性。
第五,要選擇合適的網頁更新工具。信息收集起來后,如何"寫到"網頁上去,采用不同的方法,效率也會大大不同。比如使用Notepad直接編輯HTML文檔與用Dreamweaver等可視化工具相比,后者的效率自然高得多。倘若既想把信息放到網頁上,又想把信息保存起來以備以后再用,那么采用能夠把網頁更新和數據庫管理結合起來的工具效率會更高。