第一是網站內容可以隨時更新,這點對于現代企業來說很重要,但傳統Catalog卻做不到。例如某企業新接到一個大型或有影響力的項目時,一般很少立刻重印catalog,通常一年或更長時間才更換一次catalog,許多人看到catalog的時候,不僅客戶多了,架構變了,甚至連地址、電話都變了,這不能不說令人遺憾,而網站卻可以每天更新(甚至隨時更新),可以反映你企業的最新情況。第二是網站信息量擴充空間大,傳統catalog很難做到這一點。一本catalog充其量做到幾十頁,但網站卻可以做到幾百上千頁。比如在介紹一個項目時,我們在catalog上最多放上一兩張照片,一段簡短的文字介紹,但在網站上卻可以詳細介紹項目的背景、技術難度、施工情況等,這種效果顯然比catalog好很多。
第三,給客戶一個強烈的印象。如果一個大企業連網站都沒有或者做得很差,給客戶的印象是:這不是一個現代企業,是一個跟不上形勢的企業。如果網站做得好,給客戶的感覺是:這企業領導意識先進,技術走在前列,管理科學化智能化,顧客感覺完全不同,信任度也高很多。
第四,網站沒有時空限制,可隨時隨地實現溝通。在沒有環境上網的情況下還可以將下載至筆記本電腦里的e-catalog作脫機演示,或者制作成光碟,派發給客戶。事實上現在社會上流行的光碟名片,大部分裝的就是企業網站,方便實用,氣勢非凡。第五,網站可以幫助企業尋找潛在客戶,而catalog卻無能為力。通過河北導航、網站鏈接等手段,可以把貴公司的信息傳到世界各地,為你找到潛在客戶。
第六,網站可以提高企業的知名度和品牌。經過一段互聯網的熱潮,盡管很多人批評互聯網經濟的不是,但是它在提高企業的知名度和品牌的作用是有目共睹的,例如搜狐、新浪、網易等,他們就是很好地借助互聯網,把他們的品牌做到過億人民幣之巨。
第七,如果把網站功能進一步擴大,網站還可以幫助企業提高效率、減少中間環節、規范管理、降低管理成本的作用。這種例子比比皆是。中國有海爾、聯想,美國有cisco、dell等,他們通過全球性的網絡化管理真正獲得提高效率、降低成本的好處。利用互聯網低廉的通訊成本,統一開放的技術平臺,簡單實用的前端界面(瀏覽器),企業可以把內部的管理應用放到網上,實現真正的低成本、高效率的企業管理。目前大量的基于互聯網的應用軟件的發布,如網上辦公,網上的進銷存管理,財務管理,客戶管理等,正說明了這一點:利用這些軟件應用,借助互聯網,企業內部,企業和分支機構,企業和客戶,企業和供應商,企業和政府建立了前所未有的緊密聯系,為企業帶來了實實在在的效益第八,網站可做到真正的雙向溝通,超越時空的雙向溝通,顧客看到e-catalog后產生進一步洽談的意向后可即時聯系,有效地留住了產生了"購買沖動"的客戶,增加了成功的概率。另外,客戶對公司的意見或建議也可通過網站得以收集。